내보내기 + 필터 활용 꿀팁
아웃룩을 새로 세팅하거나
PC를 바꾸면서
👉 메일 내용은 필요 없고, 폴더 구조만 그대로 쓰고 싶을 때 있지?
이럴 때 쓰는 방법이 바로
아웃룩 내보내기 + 필터 적용 방식이다.
이 방법을 쓰면
✔ 메일 내용 ❌
✔ 첨부파일 ❌
✔ 폴더 구조만 ⭕
완전히 비어 있는 폴더 구조만 복사할 수 있다.
전체 개념 한 줄 요약
내보내기할 때 필터를 적용하면
메일은 제외되고 폴더만 복사된다.
1️⃣ 아웃룩 내보내기 메뉴로 이동
아웃룩을 실행한 상태에서
다음 순서로 이동한다.
- 파일 메뉴
- 내보내기
- 파일
- PST 선택
※ 아웃룩 버전에 따라파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기
형태로 보일 수도 있다.
2️⃣ 내보낼 폴더 선택 화면 확인
내보내기 단계를 진행하면
「내보낼 폴더 선택」 이라는 팝업창이 뜬다.
여기서 제일 중요한 포인트 👇
- 가장 상위 폴더 선택
- 메일 계정 최상단
- 또는 개인 폴더(PST) 최상단
- 하위 폴더 포함 체크
👉 이 두 가지를 꼭 지켜야
전체 폴더 구조가 그대로 만들어진다.
3️⃣ 필터 적용 (핵심 포인트 ⭐)
폴더 선택 화면에서
필터 버튼을 눌러준다.
그 다음 이렇게 한다.
- 검색할 단어 항목에
👉 절대 메일에 존재하지 않을 것 같은 단어를 임의로 입력- 예:
abcdefg12345
- 예:
- 조건 설정 후 확인
이렇게 하면
👉 해당 단어가 포함된 메일이 없기 때문에
👉 메일 내용은 하나도 선택되지 않음
4️⃣ 새 PST 파일 생성
이 상태로 내보내기를 진행해서
원하는 경로에
새로운 PST 파일을 생성하면
결과는 이렇게 된다 👇
- 메일 ❌
- 첨부파일 ❌
- 폴더 구조만 있는 빈 폴더들 ⭕
즉,
👉 껍데기만 있는 폴더 구조 템플릿 완성
5️⃣ 이 방법이 좋은 상황
- 새 PC에서 아웃룩 처음 세팅할 때
- 회사 표준 폴더 구조 만들 때
- 메일 없이 폴더 틀만 배포할 때
- 개인 정리용 폴더 템플릿 만들 때
✅ 최종 정리
- 내보내기 기능 사용
- PST 파일 선택
- 최상위 폴더 선택
- 하위 폴더 포함 체크
- 필터에 존재하지 않을 단어 입력
- 결과 = 내용 없는 빈 폴더 구조만 복사
이 방법 알아두면
회사에서 “아웃룩 좀 아는 사람” 소리 듣는다 😄